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以機器人自動化診所內的搬運作業:温耳鼻咽喉科的 Kachaka 導入案例

温耳鼻咽喉科(佐賀縣唐津市)

温耳鼻咽喉科(佐賀縣唐津市)

Kachaka 在日本的診所場域已有眾多導入實績。本篇整理位於佐賀縣唐津市的「温耳鼻咽喉科」的應用情形,內容來自院長温光太郎醫師的訪談分享。

温耳鼻咽喉科是一間地區型耳鼻喉科診所,秉持「貼近每一位患者」的理念,除了一般耳鼻喉科診療外,也引進當日手術等先進設備,並持續設法讓患者更舒適地完成看診。

温耳鼻咽喉科院內一景

課題:減少搬運等間接作業,把時間留給患者

一般而言,耳鼻喉科診所的候診時間長,但每位患者的診療時間往往只有 2~3 分鐘。温耳鼻咽喉科每天約有 100 位患者到院,如何在有限時間內充實患者對應、提升滿意度,是院方最重視的課題。

因此院長一直在思考:能否減少搬運這類間接作業,把省下的時間用於醫師的診療,以及護理人員對患者的照護。

導入經過:從 Instagram 影片到一週免費租借試用

院長最初是透過 Instagram 影片認識 Kachaka。影片中介紹的導入案例與該院的人員動線相似,讓院長對導入方式有了具體想像,於是申請了可免費試用一週的租借方案。

從租借前的事前說明、初始設定到實際運用,Kachaka 客服團隊全程陪同:

使用方式:自動化診療器械的搬運

院內主要讓 Kachaka 往返於「滅菌室」與「兩間診察室」之間,負責兩項工作:把診察室使用後的器械送往滅菌室,以及把完成滅菌的器械送回診察室。

呼叫方式是在滅菌室與各診察室設置 Kachaka 按鈕:按一下,Kachaka 就會前來;長按,則返回原位。院長表示,這種按鈕操作非常簡單,是護理師能迅速習慣並落地使用的原因之一。

以 Kachaka 按鈕一鍵呼叫機器人

成果:護理師搬運時間減少,效果以數據可視化

試用期間,院方透過 Kachaka App 每天確認機器人的行走距離。短短數日內護理師便全員主動使用,Kachaka 的行走距離達到每日約 1 公里——這些原本都是護理師需要自己走的路程,如今大幅削減。

「能放心把搬運工作交給 Kachaka」的實際體感,加上效果能以數據確認,成為正式導入的決定性因素。也因此,院方達成了當初的目標:護理師有更多時間投入患者對應,能更仔細地向患者說明處置內容與後續的診療方針。

以數據確認搬運效果

使用者的話:從「自己來就好」到把 Kachaka 當作夥伴

其實在申請租借之前,護理師曾表示「搬運工作就照以前一樣,由我們自己來做」。然而試用開始僅數日,大家便體會到它的便利,把 Kachaka 認可為一位「搬運同仁」。如今不僅放心交付搬運工作,聖誕節期間護理師還會幫 Kachaka 戴上馴鹿角,相當疼愛它。

對患者而言,Kachaka 也不只是提升效率的工具,更成為開啟對話的契機。由於院內的 Kachaka 會直接進入診察室,許多患者看到它都感到驚喜,自然而然聊了起來。小朋友尤其喜歡——院方在 Kachaka 的置物棚貼上麵包超人圖案、聖誕節為它裝上馴鹿角,營造樂趣,緩和了看診時的緊張感,讓診間氣氛更加和緩。

Kachaka 成為與患者互動的契機

院長最後表示,Kachaka 非常實用,坦率的感想是「真的做得太好了」。它充分達成了減輕護理師負擔、確保患者對應時間的目標;同時也成為與患者對話的契機,期待它今後持續作為可靠的夥伴,創造效率以外的新價值。院長也建議考慮導入的單位,先從免費租借方案開始,實際體驗它帶來的效果(免費租借為日本 Preferred Robotics 提供之方案)。

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